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怎么写好文章?厚积薄发,积累素材

2019-02-22 11:05:38 来源:秘书部落 浏览:

有学员问我们:我的积累方法主要是依靠记笔记的形式,可是长期坚持下来却发现这种方式不是很好。我总结了一下,主要问题是以下三个方面:

1.抄写很难持续。有时候抄着就来活了,干完了以后再看,感觉就没有了刚刚抄写时候的感觉,甚至刚刚写过的全都忘记了。

2.真正用的时候还需要一个个的找,重新打,修改,有点费时间。

3.花费了很长时间把以前的材料存成电子版,可是,着急用的时候就找不到了,平时也不看了。

希望各位大神可以分享一下你们的经验或者给帮我出出主意。

公文写作如何积累素材,写好文章?

方塘老师说:笔杆子确实是一个艰苦的积累过程,积沙成塔,集腋成裘,记得范文澜先生有句话叫做:板凳舞坐十年冷,文章不写一字一空,说的也有积累的问题。关于如何积累素材,写好文章,许多文学大家都有非常好的建议和方法,你可以找来看看。看了你提的三个问题后,我感觉你的问题其实是素材的管理方法问题,细分下来就是三个重点环节:收集、存储、查询。下面我依次谈谈我的看法。

第一,收集环节。你说你主要采用摘抄的形式,这固然很好,也会加深影响,强化记忆。但是我要告诉你,这种方法效率是最低的,费时费力,很难坚持。其实关于收集的方式,我认为可以有这这三种:

第一种是针对书籍而言,因为太厚,对你有用的也只是少数,所以采用摘抄的方式还是可以的。

第二种是报刊,你可以准备一个简报本,见到好的文章剪下来贴上,也可以在复印机上复印,这样你会发现速度快了许多,既全面还准确,更重要的是快速。

第三种是复制粘贴,也就是针对电子版,其实现在信息化程度很高,几乎什么文章都可以上网找到电子版的,速度快,全面,方便管理,方便查询,引用时直接复制即可,所以我推荐你使用这种方式,我以前有简报,有笔记本,但后来都放弃了,现在我的工作资料盘里专门有一个“参考资料”的文件夹,里面应有尽有,只要管理好,你的问题就迎刃而解,所以管理方法的问题就是下面我要教你的第二个环节。

第二,存储环节。这个应该是你最想听的,而我也有我独到的方法。我的方法就是“三分法”,分类,分块和分层。这本来是我运用到拓展文章思路上的逻辑方法,但对于管理资料也一定很有用。首先,你要建立一个框架体系,固定下来,不要轻易改变。比如,你可以先按分块的思维,将你的工作分块,比如,党建工作、工会工作、统战工作、城管工作、招商工作,……;划分好块之后,再按照分类的思维,在每块工作下面分类,如按文种分为讲话稿、工作总结、工作计划、请示……,最后再在每个文种下面按照分层的思路,建立年份文件夹,如讲话稿下面有2016年、2017年……,每年建一个,以此类推,你就建立了你的知识管理体系,这样不就方便了吗?

第三,查询环节。其实只要你按照系统存储好了,查询的问题也就迎刃而解了,你可以按照分类,分块和分层,按图索骥即可,完全不用担心找不到,实在不行,用查找功能搜索关键词也一定能够找到。这里要提醒你存文件是一定要分门别类,对号入座,不能乱存,乱丢,同时,一定要取准文件名,最好用全称,否则你后面搜索不到。

以上是我的独门经验,全部传授给你了,希望对你有帮助。

青山老师说:方塘老师的真经毫无保留地传授了,受益匪浅,令人感动。积累问题,我的体会:

一是要持之以恒,忌忽热忽冷;

二是要有备无患,忌现用现找;

三是要发散思维,忌照抄照搬;

四是要动态调整,忌过时过期。

弘文老师说:资料积累方法,无非两种:人记、物记。

人记方面,当前信息时代,各种信息、资料纷杂、繁多,记忆碎片化的现象非常突出。因此,若要记住所有的资料内容还是比较困难的,这方面只能靠个人,大体上记住标题、文件中的重要内容。

物记方面,方式很多,笔记本、剪报、电脑等。但在信息时代,最好的还是电脑了,这方面关键是要养成个人良好的收集、整理习惯。

1.将文章标题写全(还可以将主要内容写在标题上)

2.将日期标注

3.将来源注明

4.有个人的分类习惯

5.遇到纸质的材料,可用扫描、拍照等方式,保存为电子文档,也可识别后转为文字文档。

6.随身携带好U盘,并定期做好备份。

今后检索的时候,就会方便很多。

拿铁老师说:上述几位老师介绍的方法都很好,值得学习借鉴。我们就聊点别的吧。您所指出的问题,表面上看是个积累方法的问题,实质上是个积累态度的问题。

巧妇难为无米炊。毫无疑问,从事公文材料写作工作必须要进行资料积累,但是不能为了积累去积累。积累资料一方面是为了在具体的写作过程中作为参考和引用。另一方面是为了锤炼提高写作思维,这是对积累资料更高层次的运用。

您在资料积累之后,不去学习、不去思考,一方面会造成您对积累资料的不熟悉,用时找不到;另一方面会造成您对资料的利用不够充分,写作水平的提升效果不明显。

积累资料的方法固然很重要。但是我们解决问题也要对症下药、综合施治。是方法的问题就解决方法的问题,是态度的问题就去解决态度的问题,两者并存的情况下就一起解决。

另外,即便老师的方法再好,毕竟也是老师自己的方法,只能学习借鉴。对您来说最好的方法还是自己在实践中摸索出来的。

 

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